为保障查收查引工作的规范、有序，基于目前学校内的多种需求，图书馆将对有关论文及期刊查收查引工作进行规范化管理，现将工作中经常出现的有关问题申明如下：
一、图书馆可开具收录及引用的数据库罗列如下：SCI-EXPANDED、SSCI、A&HCI、EI、CPCI-S、CPCI-SS、期刊分区（中科院）、期刊影响因子（JCR）、ESI高被引论文、ESI热点论文、CSSCI（中文社会科学引文索引）、CSCD（中国科学引文数据库）、MEDLINE。且所有论文的被引均为总被引（不区分自引和他引）。
二、委托人必须提供被检索人的单位及论文情况如：论文作者（中英文）、论文题目、期刊名称，年、卷、期、页码等；对照上述数据库进行选择；多篇（论文>3篇）不接收当面委托，请填写“图书馆检索证明委托单”，发送至图书馆咨询部邮箱tsgzx2007@126.com
三、常见问题说明：
1. 查收查引，又名论文收录及被引用检索，指根据用户需求，在国内外权威索引数据库中检索其论文被收录和被引用情况，以证明其科研能力和水平而开展的信息咨询服务。具体地说，就是通过作者姓名、作者单位、期刊名称及卷期、会议名称、会议时间、会议地点、文献篇名、发表时间等途径，查找论文收录及被引用情况；并依据检索结果出具检索证明。
2. 关于论文发表证明，作者或学院可以提供足够的证据（如期刊编辑部的接收信函，版面费收据或发票等），不需要图书馆等第三方开具此类证明。
3. 关于知网、维普、万方等收录证明的概念性问题。这些数据库或期刊网站只是所收期刊或论文的一个发布平台，并不对期刊或论文进行选优的筛选加工。所以该部分期刊论文不需要图书馆开具任何收录证明。
4. 关于生物医学数据库PubMed的收录问题：PubMed检索平台收录的范围很广，相当于一个免费的搜寻引擎，但其子库Medline里的文献是经过筛选和评估的，所以可通过Web of Science平台检索并开具Medline数据库的收录证明。
5. 关于OA（即Open Acess、开放存取）类期刊论文，开放存取期刊是一种免费的网络期刊，所有用户都可以通过因特网无限制地访问期刊论文全文。此种期刊一般采用作者付费出版、读者免费获得、无限制使用的运作模式，论文版权由作者保留。该类期刊论文除非被SCI、EI等索引类数据库收录，其余也不需要第三方开具收录证明。
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2018年9月10日
